L' Association GeneaBank

         

        L'Association "GeneaBank" est une association Loi 1901 dont les statuts ont été déposés en préfecture de la Haute Loire (43) en décembre 1998 (parution au J.O. du 26/12/1998).

        Son but est de mettre à la disposition de cercles généalogiques un outil de consultation sécurisé sur Internet de relevés systématiques à destination des adhérents. Un système d'échange de données permet en plus à tout adhérent d'une association participante de consulter les relevés de toutes les autres associations.

        L'adhésion au système est gratuite. L'association est gérée par des bénévoles. Les Cercles participants ne peuvent être membres actifs de l'Association GeneaBank, afin de préserver sa neutralité et son indépendance. Ils peuvent par contre participer aux AG en tant qu'observateurs.

        Les adhérents de l'Association ne sont que des bénévoles ayant une bonne connaissance d'Internet et capables de travailler à la maintenance du système.

        Assemblée Générale 2008

        L'AG 2008 a eu lieu le 22 mai 2009 lors du salon de Marne La Vallée

        Activités Internet: 

        1. Associations présentes en mars 2008 date de la dernière AG:

        69 associations participaient au système GeneaBank lors de la dernière AG.

        La liste désormais trop longue n'est plus présentée dans ce rapport, mais on retrouve cette liste sur le bilan de l'évolution de Généabank fourni en annexe. 

        1. Associations ayant rejoint GeneaBank depuis la dernière A.G. de mars 2008:

         Six nouvelles associations ont intégré officiellement GeneaBank depuis mars 2007. Ce sont :

        ·         13 avril 2009        L'Entraide Généalogique Bretagne Maine Normandie (EGBMN)

        ·         10 mars 2009        Le Cercle Généalogique de Vaucluse

        ·         21 février 2009        Le Cercle Généalogique du Quercy

        ·         24 décembre 2008        Le Cercle Généalogique et Historique de l'Est Vannetais

        ·         25 mars 2008        Le Cercle Généalogique de la Brie

        ·         24 mars 2008        L'Association Généalogique de la Charente 

        1. Associations actuellement en cours de mise en route:

        Quelques associations ont signé avec nous la convention et sont en cours de mise en route (recherche d'un serveur, préparation de leurs fichiers, etc..)

        • Association Généalogique Vertavienne
        • Foyer Rural de Lattes
        • AREDES (73)
        • CG PTT
        • et d'autres qui ont demandé à ne le signaler qu'une fois la mise en route effectuée.
        1. Quelques statistiques:

         Au 19 mars 2009, le nombre total d'actes accessibles par le système GeneaBank s'élevait à  48 870 000

        déposés par 75 associations différentes, réparties dans 78 départements. 

        Le nombre d'actes proposés cette année a donc augmenté de plus de 7 millions vis à vis de l'année dernière à la même époque, contre 8 millions en 2007 et 10 millions en 2006.

        A noter que les 50 millions d'actes ont été atteint le 23 avril 2009.

        17 associations ont déposé plus d'1 million d'actes (12 en mars 2008) : 

        CGF : 6438476, CG22 : 5706333, CGDauphiné : 2801296, CGIV35 : 2287002, CRGPG : 2146528, SGLB : 1642291, AGLoire : 1581265, cgpoher : 1531079, cgp : 1521275, loiretgen : 1468890, CEGFC : 1261196, cgsaintes : 1240573, AG13 : 1237490, CEGECAL : 1125844, CDR : 1028880, agcharente : 1004867, CGPF35 : 1001704

        14 associations proposent entre 500 000 et 1 million d'actes (14 en mars 2008) : 

        EGMT : 900787, CGMP : 885945, CGCO : 857893, cgvaucluse : 847293, Gatinais : 834891, CGSA : 806 449, algen : 721132, cgas : 662699, CGOP : 661705, genaisne : 658089, EGBMN : 611422, cgsavoie : 562093, correze : 544824, ACG : 523544

        9 associations ont déposé entre 200 000 et 500 000 actes (9 en mars 2008) :

        AGAM : 492535, GENEA04 : 365966, maurgen : 311208, gg71 : 301846, geneacorreze : 286872, CGRSM : 279866, Bibgen : 276650, savoieparis : 241627, CGSEV : 220874

        20 ont déposé entre 50 000 et 200 000 actes (18 en mars 2008), 9 autres entre 10 000 et 50 000 actes (10 en mars 2008), 9 associations enfin ont déposé moins de 10 000 actes.

        Sur le plan du nombre d'usagers concernés, nous en étions à 38 515 en mars 2009, par rapport aux 32 348 en mars 2008, soit une augmentation de 19 % du nombre d'usagers du système au cours de l'année 2008 (23% en 2007). 

        A noter que certaines associations n’ont pas déposé d’actes depuis plusieurs années (voir bilan des points en annexe) : Pour certaines, cela pose la question de savoir si elles sont toujours actives. Pour d’autres plus connues, il serait très intéressant que ces associations motivent leur choix, lorsque l’on constate qu’elles déposent notamment sur d’autres systèmes leurs données. D’une part, elles grugent leurs adhérents, mais également le système Généabank en profitant du système. J’attends donc des explications de la part de ces associations (pas de réponse réelle l'an dernier déjà).

        Voir en annexe les statistiques fournies par Julien pour chaque association.

        Au 20 mai 2009 :

        Points en circulation : 50259491 dont 34 724 549 sont stockés par les associations (69%)

        En mars 2008, nous avions 38 040 095 dont 27 8742 55, soit 73%, stockés par les associations.

         Vie de l'Association:     

        1. Participation à la Fédération Française de Généalogie et aux Congrès :

         Pendant cette année 2008, l'association GBK est toujours membre de la Fédération Française de Généalogie. 

         Plusieurs salons ont vu soit la tenue d’un stand Généabank, soit le démarchage d’administrateurs Généabank.

        Maugio (C.G.Languedoc) : mars 2008 : stand Généabank avec Jean-Claude

        Le Val (83) : avril 2008 : stand Généabank avec Jean-Claude

        Annecy le vieux : Juin 2008 : stand Généabank avec Michel

        Grenoble : septembre 2009 : stand Généabank avec Jean-Louis

        Le Cannet (06) : octobre 2008 : Journées Nationales de Généalogie avec Jean-Claude 

        Nîmes : novembre 2008 : stand Généabank avec Jean-Claude

        Argenteuil : novembre 2008 : stand Généabank avec plusieurs membres (presque tous)

        Brie Comte Robert : en février 2009 : stand FranceGenWeb, avec Fleur

        1. Autres systèmes :

         GeneaBank évolue toujours entre les systèmes payants (Genealogie.com (59M d'actes d'état civil) et Bigenet (28M d'actes) et a eu une très bonne évolution en 2008. 

        1.  Sur le plan technique:

         Pour la première fois, le système a été bloqué quelques heures, quelques scripts mal écrits par une association ont généré une surcharge que nos informaticiens ont eu quelque mal a identifier et à isoler.

        Sinon fonctionnement à peu près correct, les jours de mauvais temps sur la France le week end entraîne généralement une surfréquentation, donc quelques attentes un peu plus longues, le matériel a encore évolué, afin d'être adapté aux demandes croissantes.

        1. Publications en 2008 / 2009

         Deux articles consacrés à Généabank sont parus dernièrement, un dans la Revue Française de Généalogie, et un autre de 4 pages dans Votre Généalogie. A noter qu'un des articles a incité, par les éclaircissements portés, une association à nous contacter pour venir participer à Généabank. 

        1. Perspectives 2009

         Pour le moment nous n'avons pas prévu de participation à des salons, le congrès va permettre une évolution future, avec tous les contacts qui se font sur les salons.

         Ouverture aux associations du Canada : une discussion a été ouverte sur ce sujet, présentant les points positifs et négatifs. Suite à ce débat, il a été décidé d’ouvrir à d’autres pays la possibilité de participer à Généabank. Jean-François contactera les associations intéressées sur le Canada.

         Demande des Mormons pour participer à Généabank : Leur courriel a été lu en séance, toutes les explications ont été données pour entamer une discussion avec tous les présents. Suite au débat, il n’y a pas d’opposition de principe, il nous manquait des infos précises de zone et de quantité d’actes. La qualité des relevés a été évoqué, et d’après ce qui a été indiqué, il n’y a aucune crainte à avoir, les relevés sont fait en double et contrôlés. La seule problématique est de bien expliquer notre position, l’avantage que l’ensemble des généalogistes (comme le faisaient avant ceux qui allaient lire les microfilms chez eux) pourront tirer de cette participation. Il a donc été décidé que nous effectuerons une présentation d’abord aux associations participantes via la liste GBK Gestion, avant de prendre une décision formelle.

        -Election d'un nouveau bureau :

        Composition du bureau au 22 mai 2009:

        Président : Robert Weinland
        Vice-Président : Jacques Le Marois
        Vice-Président : Philippe Ramona
        Vice-Président : Jean-Louis Méjecaze

        Secrétaire : Jean-Claude Bruel
        Trésorier : Jean-Paul Cornu
        Secrétaire adjoint : Bernard Debreil
        Trésorier adjoint : Jean-François Pellan

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